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关于进一步规范毕业生相片采集与学生
作者:  文章来源:  点击数 1104  更新时间:2013-10-17 9:28:37  文章录入:教务处

九电大字[2013]26

 

关于进一步规范毕业生相片采集与学生

信息更正的重要通知

 

各教学点工作站:

 

为进一步规范毕业生相片采集与学生信息更正工作,提升办理毕业证和网站相片采集的工作效率,避免因相片采集与学生信息而延误学员毕业证下发,特对相片采集及信息更正工作提出如下要求:

一、毕业生照片采集工作

1、老生照片采集工作

各教学点指定学校周边某照相馆为相片采集点(照相技术参数必需达标),并要求学生在指定采集点照相,采集点按要求处理相片,不必冲洗,直接将电子版交给教学点,教学点汇总后按要求将电子版照片及材料发教务处即可完成采集工作。对于身在外地不能回来照相的毕业生,可以收取符合要求的相片电子稿,但必须是拍摄的底片,不是纸质相片的扫描件。

2、新生照片采集工作

在新生入学时要求学生在相片采集点进行采集,新生的报名照片与毕业生采集照片可一并使用。

3、采集点相片技术参数

    ①相片为正面2寸蓝底近照,禁止戴边框眼镜、帽子、穿军装;

    ②文件分辨率:640*480像素,文件大小:≥30KB  且≤60KB

    ③相片上、左、右各留空1/10

    ④采集点将照片命名为学生的姓名+身份证号.jpg

二、新生基本信息核对与更正工作

    新生基本信息核对和更正工作于入学时的第一个学期内完成,以后不再进行学生基本信息更正。但考虑实际情况,省电大对于在籍生信息错误提供了更正机会,凡是涉及到学生信息更正的,分校必须提交红头文件提请报告,说明之前未提交修改的原因,分管校长签字,盖校章,省电大上报中央电大后视情况是否予以修改。

    鉴于以上情况,各教学点需要重视新生信息核对工作,认真核对,责任到人。如涉及到在籍生信息更正,请提交相关资料,教学点校长签字盖章到教务处办理。

   

    特此通知

 

 

 

 

 

 

 

                                     九江电大

                                    0一三年九月二十七日

 

 

 

 

主题词:规范 相片采集 信息更正 通知                 

  送:教务处 直属处                              

                                    (共印20份)