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关于转发江西广播电视大学关于开展2017年秋季学期
来源:本站原创 作者:佚名 日期:2017年10月09日 访问次数:

江西广播电视大学关于开展2017年秋季学期

开放教育考点清理清查工作的通知

 

各市级电大(分校),省电大开放学院、应用技术学院:

为进一步规范我省开放教育考点设置管理工作,加强考风考纪建设,提高电大考试的信度与办学声誉,根据国家开放大学《全国统一考试考点设置和管理办法》(修订)(电校考[2009]13号)以及《国家开放大学质量标准(1.0版)关于考点设置的基本准则》等要求,结合2017年秋季学期考点登记申报工作,省电大教务处决定对全省电大各级考点启动清理清查工作,现将有关事宜通知如下,请遵照执行。

一、组织实施

考点清理清查工作由省电大教务处统一部署,具体工作有教务处考试中心组织实施,各市级电大考试管理部门负责本考区考点申报登记具体工作的落实。

二、工作安排

(一)考点登记申报

对原国家开放大学已经批准设立的正式考点进行考点信息的核对登记;对新增考点(包含临时考点和正式考试)、撤销考点开展申报工作。

(二)信息核查

各市级电大,省电大开放学院、应用技术学院对本部及下属考点上报的信息进行认真的核对,对考点名称、考点地址、主考、考务联系人信息、在校生情况等重要信息应进行重点核对和实地检查。

(三)实地抽查

省电大教务处将根据各考区考点上报的信息,对各市级电大考区考点登记情况进行实地抽查,并对抽查情况进行通报,对不具备考点设立条件的单位提出整改意见或撤销。

(四)上报公示

省电大将对本次通过省内审核的考点,上报国家开放大学审批和备案,经国家开放大学批准后向社会公布。

三、工作要求

(一)各市级电大应合理规划本辖区的考点,为方便考生就近考试,可在考生规模达标(不少于100人)、软硬件设施及其他条件满足考点设置要求的情况下,视考生数量情况在同一县、地(市)设置多个考点。

1.由于长期容纳不下等原因,连续4个学期以上设置的临时考点,可视条件转为正式考点。其他由于临考前天气等突发原因设置的临时考点,最迟在考前两周内,以书面报告的形式省电大教务处考试中心报告备案。

2.对于连续4个学期不组织招生及教学考试工作的考点,市级电大对有关办学单位办理考点撤销手续(并填写考点撤销申报表)(一式三份)。

3.坚持属地管理原则,考生考试期间只在一个考点进行考试。

(二)已获得国家开放大学批准的正式考点一律按要求填写《国家开放大学2017年秋季江西分部全国统一考试考点登记汇总表》相关信息。考点名称应与考点单位名称相一致,考点地址要明确XX路XX号,独立院校考点应明确在哪一栋楼。

(三)新增的正式考点、临时考点、长期变更考点地址和名称的考点除按新考点进行申报除填写《广播电视大学全国统一考试考点设置申报表》(一式三份)外和应按要求按下列要求提供支撑材料。

1.申请报告

应包含考点基本硬件情况(如教室数、机房数、计算机数等)、单位性质(民办或公办、院校或部队等)、教学点建立时间(本学期批复的教学点应提供国家开放大学教学点批复文件1份)、教学点属性(开放本科、专科、一村一、助力计划等)开放教育在校生规模,教师专兼职人员情况、保密室情况、申请理由及类别(类别只能选择一项:正式考点、临时考点)。

2.考点照片

新增的正式考点、临时考点、长期变更考点地址和名称的考点应提供考点,大门、考场、保密室、机房、监控室的照片各1张。

3.其他证明材料

1)申请考点的单位应提交国家开放大学或省电大下发教学点批复文件的复印件。

2)租赁考点的单位应提供,考点与租赁单位的协议。

(3)对于考点名称、地址发生改变的,除填写变更后的信息外,还应出具书面报告进行说明,租赁场地的考点除提交书面报告外,还需提交租赁协议的复印件。对于短期临时变更地址的考点只需要在期末纸笔统一考试前两周内向省电大报备,对于永久变更考试地点的,需要按新申报正式考点填写考点申报表。

(五) 本学期开始省电大教务处考试中心按国家开放大学要求建立考点档案,各市级电大按要求存档备份各考点审批表一份(复印件)、考点照片(大门、考场、保密室、监控室、机房纸质照片)1份。

(六)上报材料说明

1. 考点登记材料

考点登记材料(附件1)只需要提交电子稿,各市级电大请删除其他市级电大的数据,只保留本考区的数据,如有变更的请用红色标注修改部分,文件命名为本考区考点登记汇报表(如2017年秋季南昌考区考点登记汇总表)。

 2. 新增的正式考点、临时考点、长期变更考点地址和名称的考点申报材料

各市级电大将各考点申报材料的纸质稿于9月28日前邮寄到省电大考试中心,申报材料的电子稿发送到考试中心指定的电子邮箱。

纸质申报材料包括:市级电大对本考区本次考点登记上报情况的总体说明报告一份,加盖市级电大单位公章;考点申报单位的申报表和申报说明材料一式三份(附件2),加盖申报单位的公章以及其他支撑材料。

电子申报材料包含:市级电大对本考区本次考点登记上报情况的总体说明报告;申报单位的新增考点申报表、申报说明;江西电大2017年春季新增考点申报汇总表(附件3)电子稿各一份。一个考区有多个考点申报的按正式考点和临时考点分开打包并在总体报告中进行说明。

(七)请各级考点务必高度重视本次考点清理工作,凡在本次清理工作后又擅自调整考试地点的单位,一经查实,将取消该考点全部考生成绩,并对有关人员进行追责。同时,扣除该考区全省电大系统考核相应积分

(八)对于组考出现过问题的考点应关注其整改情况,可以通过书面形式向省电大考试中心提出申请,恢复其组考资格或考点资格。

四、省电大考点清理清查工作联系人:胡迪雨,张世麒,联系电话:0791-88520545,0791-88503246,工作邮箱:JXDDKSZX@163.COM,QQ:19033540(胡)、27927249(张)。

 

 

附件1:国家开放大学2017年秋季江西分部全国统一考试考点登记汇总表

附件2: 广播电视大学全国统一考试考点设置(撤销)申报表

附件3:江西电大2017年秋季新增考点申报汇总表

 

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                      江西电大教务处

                      2017年9月18日

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