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关于转发省电大“关于2012春资格清理的重要通知”
来源:本站原创 作者:佚名 日期:2012年03月13日 访问次数:

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转:各市级电大、省电大开放学院:

 

 “开放本科学生资格校验及清理工作”已经成为目前本科毕业审核工作的必要条件。根据教育部的相关文件要求,凡专升本的学生必须在教育部具备专科的毕业资格才能获得本科毕业证书。2009年经过中央电大统计我省电大本科学生中涉及资格校验的学生达7000余人次,经过全省电大学籍管理部门和招生管理部门工作人员的两年多的努力,已经清理解决入学资格有问题的学生2000余人,截止到2012224日新、老教务系统内仍有5201名本科学生涉及入学资格问题,需要进一步进行校验、排查。

根据中央电大关于加强高等学历教育学生学籍管理的有关文件精神,所有入学资格有问题的开放本科学生学籍保留至2013630。此类本科学生的入学资格校验工作,需在2013630日前完成。这就意味着届时未通过入学资格校验的学生,即使考核课程成绩达到本科毕业要求,也不能颁发毕业证书。中央电大关于资格校验的相关要求如下:

12013630日前仍未通过相关校验的学生,取消本科学籍。

22013630日前通过相关校验并达到专科起点本科毕业要求的学生:

①不受专科毕业时间的限制,可按时申请办理本科毕业证书;

②已超过学籍有效期的学生不得再申请学士学位,且毕业证书由中央电大单独颁发(法学、数学与应用数学、公共事业管理、小学教育、水利水电工程专业毕业证书仍由中央电大与普通高校共同颁发)。

32013630日前通过相关校验但未达到专科起点本科毕业要求的学生:

①学籍有效期内的学生,可在学籍有效期内继续本科学习;

②超过学籍有效期的学生,须取消本科学籍。

 

为进一步做好我省开放本科学生资格校验工作,尽快解决我省本科学生入学资格的问题,2012春省电大教务处将对全省目前仍需进行资格校验的学生进行一次全面处理,请各市电大学籍管理部门联合招生部门,在2012510日前把本校需要进行资格校验的学生进行汇总并准备好相关材料报至省电大学籍科处理,具体工作要求如下: 

1.    请各单位在201241日前根据省校下发的资格校验名单对不同类型的学生进行清查后使用“专用EXCEL表”(详见附件一、附件二)分类上报数据,其中在籍未生成电子注册号的开放本科学生如有专科资格问题的视为“在籍生无资格”,上报EXCEL表格格式详见附件一;已有电子注册号的本科毕业生如因专科资格问题导致毕业信息无法上网的视为“毕业生无资格”,上报EXCEL表格格式详见附件二。

l  各单位上报表格时文件名务必注明清楚分校及毕业生资格清理或在籍生资格清理,文件名要求:分校名称-在籍资格清理或毕业资格清理-上报时间.xls  (例如:赣州-在籍资格清理-20120305.xls

l  上报的EXCEL表格的填写必须规范准确,在此就表格中的关键字段填写方式作出如下说明:点击浏览下一页

    2.  市电大将资格待查学生的EXCEL表格上报省校学籍科后,省校会将各分校上报的数据合并整理后上报中央电大进行资格校验,中央电大审核后会将资格仍有问题的名单下发给省校,省校学籍科根据中央电大反馈的资格清查结果下发资格校验反馈信息表格(格式详见附件四--360在籍无资格.DBF )。各市级电大接收反馈原因后,首先要核对所报的资格校验信息是否填写正确分析资格清理未通过原因,并于2012510前收集所需资格的校验相关材料并再次填写资格校验EXCEL表格(具体格式参见附件一、附件二)并将材料按表格填写顺序进行排序后上报给省电大学籍科并同时提供表格电子版

l  中央下发的反馈表格中未通过原因的类型及处理办法如下点击浏览下一页

  l  各单位上报资格校验材料要注意以下几点:

(1)上报材料包括:

资格材料:网查结果或认证或留学认证的原件及复印件

户籍材料:(有曾用名、身份证变更的)户籍证明、或曾用名、或身份证号变更证明的原件

所需上报的材料包括原件及复印件,各单位上报“网查或认证”材料前必须审核材料的真伪,复印件必须有具体经手人签名并加盖公章(网查和认证材料加盖招生部门公章,其他户籍证明材料加盖学籍部门公章)并注明与原件无误,携带原件及复印件至省校审核后,原件一律返回分校,请各分校负责资格校验的部门派专职管理人员妥善保存备用,省校不负责保管。

(2)    材料以学生为单位装订,同时在复印件的左上角中注明该生学号全码,材料必须按表格的填写顺序进行排序整理后上报

(3)       分校审核网查或认证材料的真伪可通过如下方式进行

认证报告可登陆http://www.chsi.com.cn/xlrz/查询

网查报告可登陆http://www.chsi.com.cn/xlcx/lscx.jsp利用手机查询码查询;或登陆http://job.chsi.com.cn/利用学信卡查询。

4)目前存在资格材料已上报到中央电大但学生资格还未解决的情形,若其中包含有需要本学期审核毕业的学生,各市电大还需填写“涉及资格问题的毕业审核名单”(详见附件三),于2012530日前发至省电大学籍科。省电大会尽快依据各市分校的名单汇总上报中央电大优先处理。

5)各单位上报的所有资格材料是需要上报教育部进行备案的,需待教育部备案后资格问题方能解决。从市级电大上报资格材料,到学生资格问题解决有一定时间差,会存在已经上报了资格材料给省电大,但中央电大下发资格待查名单中仍然是待查状态的情况,此时不需要再提供材料。省电大也会定期向各单位发布已经接收到资格材料的名单,方便各市电大核对。

 

   资格清理工作是涉及学生毕业及学籍、学历管理的重要工作,与学校的办学声誉和学生个人利益息息相关,因此希望各市电大、省电大开放学院高度重视此专项工作,务必组织专人按时、按量完成清查工作,避免因资格校验问题影响学生正常毕业的情况出现。对于不按要求完成此专项工作的单位,省电大将专文通报批评。

 

                                  省电大学籍科

                             联系电话:0791-88520543

                                    2012312日

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