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九江电大行政值班制度
来源:本站原创 作者:佚名 日期:2010年06月13日 访问次数:

行政值班制度

 

为加强学校的行政管理,进一步规范学校的教学、办公和生活秩序,完善行政值班制度和值班工作职责,特制定本制度。

一、班的置:

值班是加强学校管理,保证学校安全,维护学校正常的教学、办公和生活秩序的一项重要制度。根据工作需要,学校设置以下人员值班:

1、校领导值班:

学校设总值班员1人,由学校领导轮流担任,每周轮班一次。

2、行政值班员:

学校设行政值班员1人,由学校中层(含内聘)以上干部轮流担任。

二、班制度:

1、学校领导值班和中层(含内聘)以上干部的值班排序由办公室负责,值班人员应按学校制定的值班制度和工作职责执行。

2、值班时间分每天上午、下午和晚上(寒暑假晚上除外)三个时间段,国家法定节假日或特殊时期的值班时间、补助由办公室统一安排。

3、学校总值班员、行政值班员、在值班时应佩带值班“胸牌”,值班“胸牌”由办公室制发。

4、值班员接受总值班员领导,值班时必须坚守工作岗位,因事离岗时须向总值班员请假,经批准后并有人接替方可离开。总值班员每天应对值班人员的在位情况及各部门进行不少于1次的巡查或抽查。

5、行政值班员应在上班前10分钟到岗,对教职工及外聘行政人员上下班“签到”的情况进行考勤监督;对迟到、早退、病休、事假、因公外出及旷工人员的情况予以记载;对教职工上班时间的在岗情况、学校的教学、办公秩序及安全、卫生等情况进行12次的检查或巡查;协助保卫人员对学生晚自习(或上课)后教学、办公大楼清场。值班员负责登记县区工作站点来访人员,并报告值班领导和总务处安排食宿。

6、行政值班建立值班记录。当日行政值班员须将当班情况汇总后填入《值班日志》报总值班员审核签字。当日值班遗留问题须待第二天继续处理的,值班人员应在第二天上班时向接班值班员交接。

7、行政值班记录、值班日志作为学校行政管理和安全管理的重要资料,由办公室专人保管。

 

 

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